传统制造业
和新兴技术成果产业
编号容易重复
文件重复新增
流程复杂，最终环节不规范
难以及时分发和反馈
发布/更新没有通知
纸质文件查询困难
文件版本混乱
新旧版本混淆
业务线越来越广
文件量越来越大
个人操作效率低下
误操作频发
过期文件难以提醒
难以有效审核
飞检难以通过
新旧文件混淆
无人监管
流程混乱
文件难以把控
文控人员工作量大
文件分散，寻找时间成本高
需要大量人力资源来做文件存储工作
文件报表难以形成
无法有效跟踪周期性审核进度
核心文件容易泄露
出现问题各部门推诿
敏感文件难以管控
问题无法追溯
旧版文件难以回收
文件统计盘点困难
外来文件难以管控
ISO认证：合规、保证质量
质量体系审核、认证的主要依据
质量管理和保证的重要基础
先进制造业
优质、高效、低耗、清洁、灵活生产
国家、政府政策扶持
更好的经济收益和
市场效果
更好的
数据收集能力
更好的
资源管理
客户洞察力
更加高效的生产
更好的用户满意度
一阶文件：质量手册
组织质量管理方面的纲领性文件
规定体系要求/方法/职责
二阶文件：程序文件
针对各职能部门
质量手册的支持性文件
规定何人在何时应做什么事
三阶文件：指导书
质量管理体系的基础文件
规定如何做事
四阶文件：表单、记录
为质量管理活动提供客观证据
体系运作的证据
理顺关系，明确职责和权限
协调各部门之间的关系
使各项质量活动能够顺利、有效地实施
遵循ISO质量体系文档管理的要求
质量体系审核和认证的主要依据
权限管理
登录限制
敏感词审查
Fuse杀毒
存储加密
动态水印
安全审计
打印限制
精细化的多维权限管理。
每个账户权限分为文件夹权限、文件权限、页面权限权限分配精确到个人、用户组、部门和职位分发、指派、借阅等多种方式赋权支持多种登录方式，打造安全可靠的登录系统。
多种模式保护登录防止密码被暴力破解首次登录必须修改密码支持设置密码格式超时自动登出等设置敏感词，将敏感文件存入隔离区，以待修改
设置敏感词查询保护文档库安全隔离区存放文件集成杀毒软件，保护文件安全
上传文件自动查杀建立隔离区保护文件自动查杀文件支持集成各种杀毒软件存储加密，未经允许不许查看、下载
自定义动态水印，保证文件溯源
防止用户对文档随意修改、截屏、拍照，盗取数据信息几下载后二次利用极大提高了数据安全保障建立各种操作记录，避免互相推诿责任，减少矛盾发生
各种统计、趋势图责任精确分配生成报表，明确任务建立用户行为分析完整控制打印、下载、以及预览文件精确控制到每张打印纸的挂账人ID；挂账人姓名，纸本申请的AD号
精确限制次数---超过次数不能打印明确文件挂账人---明确文件责任人记录文件打印份数---确保文件回收正常
权限管理
精细化的多维权限管理。
每个账户权限分为文件夹权限、文件权限、页面权限权限分配精确到个人、用户组、部门和职位分发、指派、借阅等多种方式赋权
权限管理
精细化的多维权限管理。
多种模式保护登录防止密码被暴力破解首次登录必须修改密码支持设置密码格式超时自动登出等
敏感词审查
设置敏感词，将敏感文件存入隔离区，以待修改。
设置敏感词查询保护文档库安全隔离区存放文件
Fuse杀毒
集成杀毒软件，保护文件安全。
上传文件自动查杀建立隔离区保护文件自动查杀文件支持集成各种杀毒软件
存储加密
存储加密，未经允许不许查看、下载。
动态水印
自定义动态水印，保证文件溯源
防止用户对文档随意修改、截屏、拍照，盗取数据信息几下载后二次利用极大提高了数据安全保障
安全审计
建立各种操作记录，避免互相推诿责任，减少矛盾发生
各种统计、趋势图责任精确分配生成报表，明确任务建立用户行为分析
打印限制
完整控制打印、下载、以及预览文件制到每张打印纸的挂账人ID；挂账人姓名，纸本申请的AD号
精确限制次数---超过次数不能打印明确文件挂账人---明确文件责任人记录文件打印份数---确保文件回收正常
按照要求自动发布生效文件
减少分发过程所需时间
按照要求自动发布生效文件
减少分发过程所需时间
按照要求自动发布生效文件
减少分发过程所需时间
信息推送OA，减少多系统复用
办公过程快速通知
通过手机进入H5页面，进行快速审批
正式的信息通知
点击地址进入审批页面
紧急内容快速通知到人
支持关联文件、附件、记录文件在内的多种文件同时添加，形成有效的成套文件管理。
文件基础信息记录详细，版本控制包括大小版本更新，支持新旧版本对比
支持记录文件批注和文件的各种自定义元数据
文件夹权限选择继承
文件夹基础信息记录详细
支持记录文件夹的各种自定义元数据
部门、职位双重设置
独立厂区具有独立子系统和流程
必要时质量管理部门独立管理
鸿翼专注于文档管理超过10年，具有专业的文档管理技术。丰富的经验可以为ISO文控管理提供全面支持。
基于鸿翼成熟的ECM底座和InBiz平台，可以灵活、快速部署各类的模块，实现快速定制化落地建设。
鸿翼具有丰富的集成和对接经验，历史数据导入让系统的使用变得更加简单。不但支持IM/OA等系统的对接，还支持LDAP扫描仪的集成。
优质的流程引擎，减少了文控员工的工作量，大幅提升了工作效率，减少了时间成本和文档管理成本。真正做到了降本提速。
